机构事先批准

在赠款的生命周期内，由于未预料到的情况而引起的变化 在开发应用程序期间可能是必要的.  这些变化可以是 财政或规划. 一些赞助商允许授予机构做出改变 并在一定程度上偏离批准和授予的资助申请.  大多数 但并不是所有的联邦机构都将这一权力授予了获奖院校 对于单次无费用延期，在一定限度内重新预算，结转 未偿还余额等. 大多数授奖机构要求获奖院校 对可能对赠款产生重大影响的变更要求事先批准.  其中的一些例子是:

• PI或关键人员状态的变化
• 调离PI/关键人员
• 范围变更
• 额外的免费扩展(第二次NCE)
• 重新编制预算超过核准预算总额的25%
• 外国成分添加到补助金
• 从培训费用/参加者支助费用中重新编制预算

在确定时应审查担保机构的条款和条件 如果变更需要事先批准.   所有事先批准请求提交给赞助 机构必须有授权组织代表的签名并提交 由COM或SPA管理员.